パワーポイントで会議やプレゼン資料作る業務って無駄すぎじゃね?

 

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あれって本当に無駄な業務の一つだと思うの
 
 
 
どうも!社畜時代は資料の作成が雑だと自分でも実感していたAtusiです!
 
 
私が過去に居た職場で、会議前に「パワーポイント」というソフトで資料を作ったりしていたんですが、あれって本当に無駄な時間でしか無い
  
わざわざどうでも良いことに時間をかけて評価を行う、日本企業の悪しき文化を象徴するモノの一つじゃないかと私は思っています
 
 
パワーポイントそのものは別に悪く言うつもりは無いけど、アレを使った職場の業務というのにはかなり無駄を感じます
 
どういう部分に悪いと感じるかというのを、実際に感じたことを書いてみようかと
 
 
 

5分の資料を作るのに3時間かかるので時間効率悪すぎ

もっとPCとかソフトに慣れた人だったらきっともっと早いんでしょうけど、私はパワーポイントに慣れてないし、私よりPCそのものに慣れていない他の人はもっとかかってたんじゃないかな?
 
別に凝ったアニメを作るわけでも無いのに、アレで資料を作ろうと思うと結構時間がかかります
 
 
5分程度のモノでもちょっと作り込めばまるまる1日とかいうこともありました
 
 
ただ数字とグラフとどういう状況になったかという事だけ打ち込めば良いんですが、なまじ動くので
 

「文字の出る感じが気に入らない」
 
 

「背景の出る感じがダメ」
 

とかハッキリ言ってどうでも良いことに口出しされるので全然進みません 
 
いっその事、全く動かないモノであれば淡々と文字と表だけ出せればそれで口出しされることも無いんでしょうけど・・・
 
 
 
面倒くさいので私は適当に文字だけ最初にぽんと出して終わり。みたいなのを作っていましたが
 
「心がこもっていない」
 
「やる気が感じられない」 

とか言われましたね
 
 
後述することも含めると真面目に作り込むのも馬鹿馬鹿しい 
 

 

そうして作ったものでも対して頭に残らない

奇抜な演出をした資料が頭に残るか?と聞かれたら答えはNo
 
逆に変に凝った資料ほど頭に入らないと実感します
 
 
 

これに関して私が思うのは、ただでさえ仕事という嫌なものに対して、脳みそが振り分ける頭の要領に相当する部分の振り分けが滅茶苦茶少ないのに、変にこった演出なんかとすると中身では無く、そういった変わったモノがあったということが印象に残るので、本来の大事なことを頭に入れる部分が無くなるんじゃないかと私は理解しています
 
現に私は資料でもなんでも、変に凝った絵とか入っても、絵の方ばかり覚えて内容なんてすっからかん 
 
パワーポイントで次のページに行ったら2ページ前の話とかまず覚えて居ませんからね
 
 
それであれば淡々と内容と数字だけ書いた紙をぽんと渡されただけのほうがまだマシ 

 
 

パワーポイントで作る資料は「遊びの範疇」との事で残業代が出ない

それに私がやる気が出なかったのは、不思議と「PCを触る = 遊び」と思っている団塊がトップだったこともあり、業務として認められないので残業代は一切出さないという職場が多かった
 
というよりもパワーポイントで作成を命じられた職場で、作成のために残業をしてもそういう理由で残業代が出ないという職場しかなかったです
 
流石に時代遅れにも程があると思う価値観ですけどね・・・
 

 
業務命令なのに「遊び」と思われて賃金が発生しないというのはいくらなんでもおかしい話
 
遊びだったらやらなくてもいいですよね。と聞けば拒否権は一切なし
 
むしろ遊びだから業務時間外にやれという職場が全てだったなー・・・ 
 

 
流石に金の出ない業務命令とかやる気が一切沸かないので、作るものは雑コラ以下
 
そんなものに心を込めるとか、魂を宿すとか、ある訳が無い 

  
 

終わりに・作るのに時間がかかる、そして対して誰も見ない。賃金が発生しないなら労働者の敵

私が見てきた環境がたまたまそうだったのかも知れないけど、何社もこの状況を見ていると世間でもこういう事がもっとあるんじゃないかと思ってしまいますね
 
ハッキリ言ってああいうのは経営者や上の連中のただの自己満足みたいなもんで、作ったとしても労働者には利益なんてまったくないんです
 
 
仕事以外での寄り合いで盛り上げるために凝ったのを作るとかなら楽しめるんで良いんでしょうけど、少なくともイヤイヤやる会社の業務という中では、しなくていい無駄業務の上位に組み込んで来るんじゃないでしょうか?
 
 
それにコレの問題点だと思うのは、別に動画屋でも無い人間に、コレで資料作成を命じるという本来するべき仕事から外れている人が多いと予想されるので、そういう点でも凄く無駄です
 
そういうムダが分からないような所はコスト管理もガバガバで利益も対して上げられないような会社でしょうし、さっさと逃げたほうが良いでしょう
  

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今は転職先を探すのにサイトやエージェントが使えて次が探しやすい時代ですし、そういう前時代の事をやってるような会社は見捨ててとっとと次へ行くべきでしょう
 
あれほど無駄な事も無いでしょうし、こういうことを好むということは他の面でも無駄が多いでしょうし、そのうち会社も傾くことでしょうし、巻き添えを食らう前にもぜひ! 

合わせて、ブラック企業を避けるためにも
 
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過去の私の失敗談からわかったことを記事にしてますので反面教師としてぜひお役立てくださいませ!

 

 

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